Wysoka skuteczność rekrutacji
Pracujemy według przetestowanych scenariuszy selekcji, dzięki czemu każdy pracownik tymczasowy dopasowany jest do celów operacyjnych Twojej firmy.
Personal Outsourcing
Elastyczne rozwiązania HR – outsourcing personalny i praca tymczasowa
IQFM wspiera firmy w budowaniu przewagi rynkowej poprzez profesjonalne zarządzanie kadrami. Realizujemy kompleksowe usługi HR – od pracy tymczasowej i leasingu pracowniczego, po pełną obsługę payroll oraz wsparcie procesów rekrutacyjnych.
Skala dopasowana do Twoich potrzeb operacyjnych
Obsługujemy projekty w sektorach produkcyjnym, logistycznym, handlowym oraz retail. Nasz outsourcing personalny wspiera zarówno szybkie skalowanie zespołów przy nagłych wzrostach zamówień, jak i długofalową optymalizację kosztów stałych.
Dlaczego IQFM
Leasing pracowniczy to nie tylko obsada. To ciągłość operacyjna.
Skuteczne zarządzanie zasobami wymaga zrozumienia dynamiki biznesu. IQFM łączy szybką rekrutację z systemami analitycznymi, gwarantując, że każdy proces kadrowy generuje realne oszczędności i stabilność działania.
Koordynacja ogólnopolska i operacyjna
Nasi menedżerowie zapewniają spójny przebieg procesów kadrowych w całej sieci, dbając o komunikację i pełną skalowalność projektu w różnych lokalizacjach.
Pełna widoczność efektów zatrudnienia
Dostarczamy aktualne dane o dostępności kadr i wydajności zespołów, dając Ci jasny obraz efektywności kosztowej w czasie rzeczywistym.
Szybka reakcja na zmiany w biznesie
Elastyczny system zarządzania pozwala nam optymalizować liczebność zespołu w zależności od aktualnych potrzeb produkcyjnych lub handlowych Twojej firmy.
Personal Outsourcing
Zakres usług kadrowych dla Twojego biznesu
Dobieramy model współpracy do Twoich potrzeb, aby każda złotówka zainwestowana w leasing pracowniczy lub pracę tymczasową przekładała się na płynność operacyjną.
Outsourcing personalny i rekrutacje
Prowadzimy procesy rekrutacyjne i budujemy zespoły dopasowane do wymagań projektu. W zależności od potrzeb odpowiadamy również za wdrożenie, komunikację i bieżącą koordynację pracowników.
Efektywny dobór kandydatów
Łączymy selekcję kompetencji z oceną dostępności, motywacji i dopasowania do warunków pracy, ograniczając ryzyko nietrafionych rekrutacji.
Stabilność zespołów
Jasne zasady współpracy, właściwe wdrożenie i stały kontakt z koordynatorem wspierają utrzymanie zaangażowania oraz ciągłość pracy zespołu.
Kompleksowa obsługa payrollu
Prowadzimy obsługę kadrowo-płacową zgodnie z obowiązującymi przepisami i uzgodnionym harmonogramem, porządkując dokumentację, ewidencję czasu pracy oraz rozliczenia.
Spójny proces obsługi
Organizujemy obieg danych i dokumentów potrzebnych do naliczania wynagrodzeń, uwzględniając zasady projektu oraz wymagania prawa pracy.
Terminowe rozliczenia
Realizujemy rozliczenia zgodnie z przyjętym harmonogramem i procedurami kontroli, ograniczając ryzyko opóźnień oraz niezgodności.
Praca tymczasowa i wsparcie operacyjne
Organizujemy czasowe zatrudnienie i dedykowane zespoły wsparcia dla projektów sezonowych, zastępstw oraz okresów zwiększonego zapotrzebowania na personel.
Elastyczna organizacja
Dostosowujemy model rekrutacji, wdrożenia i koordynacji do skali projektu, lokalizacji i tempa zmian w zapotrzebowaniu.
Realizacja zgodna z harmonogramem
Planujemy proces rekrutacji i wdrożenia tak, aby zespoły były gotowe w terminach uzgodnionych z klientem, również przy projektach obejmujących wiele lokalizacji.
Elastyczne modele zatrudnienia
Wspieramy organizację zespołów w różnych modelach współpracy – od rekrutacji i dokumentacji po ewidencję czasu pracy, koordynację oraz raportowanie kosztów.
Przygotowanie pracowników
Przed rozpoczęciem pracy przekazujemy pracownikom informacje o projekcie, obowiązkach, zasadach bezpieczeństwa i standardach wymaganych na danym stanowisku.
Weryfikacja jakości
Monitorujemy realizację uzgodnionych zadań i reagujemy na zgłoszone niezgodności, wspierając utrzymanie standardów klienta.
Budowa i wdrożenie zespołów
Tworzymy zespoły operacyjne, sprzedażowe i terenowe dopasowane do zakresu obowiązków, lokalizacji oraz profilu kompetencyjnego projektu.
Dobór kompetencji
Dobieramy kandydatów na podstawie doświadczenia, umiejętności, dostępności i warunków pracy określonych dla danej roli.
Wsparcie celów operacyjnych
Zespoły przygotowujemy do realizacji konkretnych zadań, a ich strukturę i liczebność dostosowujemy do potrzeb biznesowych klienta.
Raportowanie kadrowe i kontrola realizacji
Dostarczamy uzgodnione dane dotyczące statusów zatrudnienia, czasu pracy, absencji, rekrutacji, realizacji zadań i kosztów projektu.
Dane online
W zależności od projektu udostępniamy raporty lub dashboardy, które porządkują dane kadrowe i wspierają bieżące decyzje operacyjne.
Dokumentacja procesów
Porządkujemy dokumentację zatrudnienia, rozliczeń i realizacji zadań, zapewniając dostęp do historii projektu zgodnie z przyjętymi uprawnieniami.
Przejrzysty proces
Od planu kadrowego do raportu z efektów
Jasno zdefiniowane cele
Ustalamy oczekiwaną liczebność zespołu, terminy, profile kompetencyjne i KPI właściwe dla danego projektu.
Strategia dopasowana
Uwzględniamy specyfikę branży, warunki pracy, lokalizacje oraz wymagania prawa pracy i procedur klienta.
Zarządzanie ryzykiem
Identyfikujemy wyzwania rekrutacyjne, prawne i operacyjne oraz przygotowujemy rozwiązania ograniczające ich wpływ na projekt.
Mierzalność
Ustalamy zakres danych, sposób raportowania i odpowiedzialność za aktualizację informacji o realizacji projektu.
Rekrutacja zespołów
Budujemy dedykowane zespoły dopasowane do profilu stanowisk, lokalizacji oraz skali projektu.
Wdrożenie systemów IT
Konfigurujemy narzędzia wspierające ewidencję czasu pracy, komunikację, raportowanie oraz zarządzanie danymi kadrowymi.
Obsługa dokumentacji
Koordynujemy przygotowanie, podpisywanie, obieg i archiwizację dokumentów związanych z zatrudnieniem oraz realizacją projektu.
Szkolenia zespołu
Przygotowujemy pracowników do zadań, przekazując standardy pracy, zasady bezpieczeństwa, informacje o projekcie i sposób raportowania.
Zarządzanie zespołem
Monitorujemy obsadę, dostępność i realizację zadań, reagując na absencje oraz zmiany zapotrzebowania.
Wdrożenie zespołów
Koordynujemy rozpoczęcie pracy w poszczególnych lokalizacjach, przekazanie obowiązków i dostęp do niezbędnych narzędzi.
Komunikacja i zaangażowanie
Zapewniamy pracownikom bieżący kontakt z koordynatorem, jasne informacje oraz wsparcie w realizacji obowiązków.
Audyty i weryfikacja
Weryfikujemy realizację uzgodnionych standardów pracy i dokumentujemy zgłoszone niezgodności.
Walidacja czasu i realizacji zadań
W zależności od projektu potwierdzamy czas pracy, obecność, statusy zadań oraz – gdy jest to uzasadnione zakresem obowiązków – lokalizację lub dokumentację wykonania.
Monitoring wskaźników
Na bieżąco śledzimy uzgodnione KPI, takie jak obsada, absencje, rotacja, realizacja zadań i czas pracy.
Automatyczne alerty
System może sygnalizować braki kadrowe, nieobecności lub opóźnienia w realizacji zadań, wspierając szybką reakcję zespołu koordynacyjnego.
Nadzór menedżerski
Koordynatorzy monitorują jakość i terminowość pracy oraz wspierają spójność działań w lokalizacjach objętych projektem.
Interaktywne dashboardy
Jeśli zakres projektu tego wymaga, udostępniamy dane w dashboardach umożliwiających analizę kluczowych wskaźników.
Analiza trendów
Analizujemy zmiany w dostępności kandydatów, absencjach, rotacji i zapotrzebowaniu na personel.
Rekomendacje biznesowe
Przygotowujemy rekomendacje dotyczące obsady, harmonogramów, procesów rekrutacyjnych i kosztów zatrudnienia.
Ocena efektywności kosztowej
Oceniamy efektywność modelu współpracy na podstawie uzgodnionych KPI, kosztów oraz danych dostępnych w projekcie.
Technologia
Dane z każdej wizyty, widoczne w systemie
Statusy realizacji
Klient otrzymuje dostęp do uzgodnionych informacji o obsadzie, rekrutacji, czasie pracy i realizacji zadań – w formie oraz częstotliwości dopasowanej do projektu.
Ewidencja czasu i dokumentacja
Gromadzimy dokumenty, ewidencję czasu pracy i potwierdzenia realizacji zadań zgodnie z zakresem projektu oraz zasadami ochrony danych.
Dashboardy i raporty
Zebrane dane prezentujemy w raportach lub dashboardach, które ułatwiają analizę obsady, absencji, kosztów i realizacji celów operacyjnych.
Alerty i obsługa niezgodności
System i zespół koordynacyjny wspierają szybkie zgłaszanie braków kadrowych, nieobecności i innych problemów oraz uruchamianie działań naprawczych.
Wsparcie personalne i operacyjne sklepów Inditex w Polsce
100+ dedykowanych pracowników
4 lata nieprzerwanej współpracy
Leasing personalny dla zakładu produkcji spożywczej Omar
30 pracowników miesięcznie
1 500+ godzin miesięcznie
Oferta IQFM
Outsourcing jako część szerszego wsparcia operacyjnego
Outsourcing personalny może działać jako samodzielna usługa lub uzupełniać projekty merchandisingowe, trade marketingowe i badania rynku.
Slajd 1 z 3